Årsmøde 20.03.2024

Referat fra arkivernes årsmøde 2023 den 20. marts 2024 på Dokk1.

Til stede:

55 deltagere

Referat:

Referat v. Susanne Gilling, Leder af Biblioteksservice, Borgerservice og Biblioteker:

Velkomst og præsentation af arkivudvalget

Gennemgang af årsberetning:

  • Aktiviteter 2023 blev gennemgået. 2019 og 2023 er nævnt i årsberetningen og kan sammenlignes.
  • Besøgstallet er faldet fra 1834 til 1368.
  • Frivillige er faldet fra 193 til 153.
  • Antal frivillige timer er steget.
  • Stigning i billeder lagt i arkibas.dk (20 arkiver registrerer i arkivbas), dækker over fra 462-16.582.
  • Mange institutioner oplever faldende aktivitetstal efter corona.

IT-konsulenten

Forlænges fra ¼ 2024 – ¼ 2026. Han kan kontaktes og kan komme ud.

Lokaleforhold

Solbjerg flytter til nye lokaler, oversvømmelse Mårslet, Skødstrup er opsagt og situationen er uafklaret.

IT-udfordringer

Svært at komme på smart.aarhus – et problem flere steder. Der arbejdes med løsninger.

Frivillige

Vagn fra Sabro Fårup arkiv stopper som arkivleder efter 40 år. Tak for stor indsats. Lokale frivillige tager over og vil søge inspiration ved at besøge andre arkiver. Husk at tænke i at få flere med.

Arkivernes udfordringer

Fald i besøgstal, indleverede arkivalier og frivillige. De gode historier skal synliggøres i lokalområderne. Flere ideer blev nævnt bla. ”Solbjerg i Gamle dage”på FB (ca. 1200 medlemmer), QR-koder blev nævnt som en god ide. Kan lokalarkiver få hjælp til skiltningen? Kan man få kommune-skilte der henviser til lokalarkiver? Emnerne vil blive taget op i arkivudvalget.

Orientering fra Stadsarkivet, ved Søren Bitsch Christensen

  • Vil gerne inviteres ud i områderne (Nord, Syd og Vest) og fortælle om Kommunearkivet.
  • Family Search skanner pt. journalsager fra byrådet.
  • SLA kommer gerne ud og fortæller om GDPR. Det kan arrangeres som et fællesmøde i Aarhus efter sommerferien.
  • Samarbejde med Den Gamle By – nedrivningslisterne er til arkivernes eget brug og må ikke videregives. Det må ikke skrives som kommentar, at bygningen skal rives ned.

Økonomi

  • Ca kr. 168.986 på opsparingen.
  • Husk at anvende bogscanner på Stadsarkivet.

Eventuelt

  • Om bevaring af digitalt materiale. Dvd og vhs-bånd forældes. Praksis for opbevaring drøftes. Liste med gode ideer udarbejdes af arkivudvalget.
  • Spørgsmål til manglende udsugning ved printer. Et skifte af printer kan være en mulighed. Arkivudvalget kan søges om midler til udskiftning.

Bilag: Opdateret mailliste vedlagt.

PDF icon arkivudvalget_skriftlig_aarsberetning_2023.pdf