Lokalebooking
Alt du skal vide om lån og leje af bibliotekernes sale og mødelokaler.
Følgende af bibliotekernes sale og mødelokaler kan efter ansøgning stilles til rådighed for andre brugere, når lokalerne ikke anvendes til biblioteksformål:
Ansøgning og takster
Ansøgning om lån og leje af lokaler skal rettes til det pågældende bibliotek.
Takster for leje af lokaler oplyses ved henvendelse til det enkelte bibliotek.
Bemærk, at lokaler ikke kan lånes og lejes til private selskaber, receptioner, erhvervsvirksomheder mv.
Prioriteringsrækkefølge for lokaleudlån
Byrådet har fastlagt følgende prioriteringsrækkefølge for lån og leje af lokaler:
- Borgerservice og Bibliotekers egne borgerrettede aktiviteter (inklusive partnerskabsaktiviteter).
- Aktiviteter under Folkeoplysningsloven.
- Aktiviteter af borgere og institutioner i Aarhus, som ikke er dækket af Folkeoplysningsloven.
- Virksomheder i Aarhus Kommune (dog tillades egentlig erhvervsvirksomhed ikke, og udlånet/lejen sker på markedsvilkår).
- Andre kommunale forvaltninger og institutioner.
- Brugere, som ikke er hjemmehørende i Aarhus.
Regler for benyttelse af lokaler
- Aftalte vilkår
Lokalerne må kun benyttes til de formål, i de tidsrum og på de vilkår, som er aftalt. - Ansvar
Ansvar for brug af lokaler, inventar og udstyr påhviler den, der har indgået aftale om lån eller leje. Biblioteket påtager sig intet ansvar for eventuel overlast på eller tyveri af brugernes ejendele. - Offentlig annoncering
Ved offentlig annoncering af arrangementer skal det tydeligt fremgå, hvem der er initiativtager og ansvarlig for arrangementet, samt hvor eventuelle spørgsmål kan rettes. - Meddelelse om mangler
Eventuelle mangler eller beskadigelser af lokaler og inventar skal hurtigst muligt meddeles til biblioteket. - Ændringer i lokaler
Aftaler om ændring i lokaler, inventar og installationer i forbindelse med et arrangement skal træffes med det enkelte bibliotek. Eventuelle merudgifter betales af den, der låner/lejer lokalet. - Oprydning og rengøring
Eventuelle udgifter til ekstraordinær oprydning og rengøring efter et arrangement betales af den, der har lånt/lejet lokalet.
Lokaler på de øvrige biblioteker
På bibliotekerne i Harlev, Hjortshøj, Højbjerg, Lystrup, Skødstrup, Solbjerg, Tilst, Tranbjerg og Trige, kan lokalerne benyttes i både den betjente og selvbetjente åbningstid.
Lokaler kan ikke bookes, og det forventes, at brugere tager hensyn til de andre borgere samt øvrige aktiviteter i lokalerne.
Et sted til dit projekt, arrangement eller udstilling
På bibliotekerne har vi en række åbne rum, som du kan låne til et projekt, en udstilling eller noget tredje.
Book et studierum
I Dokk1 er der seks studierum, som kan bookes af studerende, klubber, foreninger, og andre små grupper. Booking foregår via bookingskemaerne ved studierummene - de hænges op hver søndag kl. 12.
