Lokalebooking

Byrådet har fastlagt følgende prioriteringsrækkefølge for lån og leje af lokaler:

1. Borgerservice og Bibliotekers egne borgerrettede aktiviteter (inklusive partnerskabsaktiviteter).
2. Aktiviteter under Folkeoplysningsloven.
3. Aktiviteter af borgere og institutioner i Aarhus, som ikke er dækket af Folkeoplysningsloven.
4. Virksomheder i Aarhus Kommune (dog tillades egentlig erhvervsvirksomhed ikke, og udlånet/lejen sker på markedsvilkår).
5. Andre kommunale forvaltninger og institutioner.
6. Brugere, som ikke er hjemmehørende i Aarhus.

• Aftalte vilkår
  Lokalerne må kun benyttes til de formål, i de tidsrum og på de vilkår, som er aftalt.
• Ansvar
  Ansvar for brug af lokaler, inventar og udstyr påhviler den, der har indgået aftale om lån eller leje. Biblioteket påtager sig intet ansvar for eventuel overlast på eller tyveri af brugernes ejendele.
• Offentlig annoncering 
  Ved offentlig annoncering af arrangementer skal det tydeligt fremgå, hvem der er initiativtager og ansvarlig for arrangementet, samt hvor eventuelle spørgsmål kan rettes.
• Meddelelse om mangler
  Eventuelle mangler eller beskadigelser af lokaler og inventar skal hurtigst muligt meddeles til biblioteket.
• Ændringer i lokaler
  Aftaler om ændring i lokaler, inventar og installationer i forbindelse med et arrangement skal træffes med det enkelte bibliotek. Eventuelle merudgifter betales af den, der låner/lejer lokalet.
• Oprydning og rengøring
  Eventuelle udgifter til ekstraordinær oprydning og rengøring efter et arrangement betales af den, der har lånt/lejet lokalet.